建德综合执法局移动端执法设备采购
招标编号:JDQS2022-009
询
价
文
件
采购单位:建德市综合行政执法局
代理单位:浙江求是工程咨询监理有限公司
2022年11月23日
采购单位确认(公章): 该采购文件已经我单位审核确认。 经办人(签名): 日期:2022年11月23日 | 代理机构审批(公章): 同意发布。 经办人(签名): 日期:2022年11月23日 |
目 录
第一部分:询价公告---------------------------------------2
第二部分:采购需求---------------------------------------5
第三部分:供应商须知-------------------------------------11
第四部分:采购合同格式-----------------------------------15
第五部分:报价响应文件格式-------------------------------20
第六部分:评审及定标-------------------------------------32
第一部分 询价公告
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等有关法律法规规定,经相关部门批准,受建德市综合行政执法局(以下称:采购单位)的委托,浙江求是工程咨询监理有限公司就建德综合执法局移动端执法设备采购进行询价采购,欢迎合格的供应商参加询价。
一、项目编号:JDQS2022-
二、采购内容及数量:
建德综合执法局移动端执法设备采购。包括设备的供货、辅助工作及售后服务等。具体内容详见第二部分《采购需求》。
三、供应商的资格要求:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、本项目不允许分包、转包;
3、本项目不接受联合体投标。
四、询价文件的发布时间:
1.发布时间:2022年11月24日至2022年12月1日9时30分止。
2.发布地点:建德市综合行政执法局(http://www.jiande.gov.cn/col/col1229535877/index.html)
3.本项目为资格后审,无需报名。
五、询价保证金:本项目无需递交保证金。
六、询价截止时间和地点:响应供应商应于2022年12月1日09:20时前时前将报价文件密封送交到浙江求是工程咨询监理有限公司(建德市新安东路271号永兴商厦5楼西侧),逾期送达或未密封将予以拒收。
七、开标时间及地点:本次采购将于2022年12月1日9:30时整在浙江求是工程咨询监理有限公司(建德市新安东路271号永兴商厦5楼西侧)开标室开标,响应供应商应派全权代表出席开标会议(授权代表携带身份证、授权委托书原件或法定代表人携带身份证等有效证明出席)。
八、本项目设有最高限价(预算价)为人民币贰拾玖万捌仟元整(¥298000 .00元),报价超过最高限价(预算价)的,按无效标处理。
九、本项目为非政府采购项目。
十、信用记录
根据财库[2016]125号《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》要求,采购代理机构会对采购响应方的信用记录进行查询并甄别,响应方存在不良信用记录的,其投标文件将被拒绝。(不良信用记录指:被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单或浙江政府采购网曝光台中尚在行政处罚期内的)
1、信用信息查询的截止时点:投标截止时间;
2、查询渠道:
中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn);
浙江政府采购网(http://zfcg.czt.zj.gov.cn/);
信用中国(http://www.creditchina.gov.cn/)和企业所在的省信用查询平台。
信用信息查询记录和证据留存具体方式:采购代理机构经办人和现场管理员将查询网页打印、签字与其他采购文件一并保存。
十一、业务咨询:
采购单位:建德市综合行政执法局
联系人: 施军礼 联系电话:15990128000
质疑联系人:钱嘉琳 联系电话:15858130576
采购代理机构:浙江求是工程咨询监理有限公司
联系人:甘工 联系电话:13588420058
质疑联系人:陈工 联系电话:13735563112
监管部门:建德市综合行政执法局直属机关纪委
监督投诉电话:0571-64719896
2022年12月23日
第二部分: 采购需求
一、建设背景
为保障“大综合一体化”执法监管数据应用有效运行,规范执法监管行为,推动“大综合一体化”行政执法改革国家试点落地落实,建德市综合行政执法局拟采购移动一体化办案终端,适配浙政钉,浙江省、杭州市已经开发并投入使用的综合执法系统,实现简易案件、普通程序案件网上办理,人行道违停查处等功能。
二、采购内容
1、采购清单
序号 | 名称 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) |
1 | 一体式移动执法终端(含每月20元流量服务包,流量服务期2年) | 台 | 50 | 5960 | 298000 |
三、技术参数
1、一体化移动执法终端技术参数
本次采购一体化移动执法终端为具防水防尘防摔能力的工业级产品、热敏打印机、摄像头、定位等模块,为不可插拔的一体机。具体参数需求如下:
项目 | 技术指标 |
技术参数要求 | 1、操作系统:版本Android 11及以上;(提供实物图证明加盖公章) ▲2、处理器:八核CPU及以上,主频≥1.5HZ; 3、网络:1.支持 4G 全网通通讯,向下兼容 3G;或 支持 5G 全网通通讯,向下兼容 4G、3G。 ▲4、存储:RAM ≥6GB,ROM ≥128GB; ▲5、屏幕:≥5英寸;屏幕分辨率≥1280*780;屏幕具备手套触碰功能; 6、摄像头:前置摄像头≥800万、后置摄像头≥2500万(带闪光灯),支持自动对焦,支持LED补光; ▲7、打印模块:内置不可拆卸的一体式打印模块,支持热敏纸和不干胶打印;打印速度≥18 LINE/S,支持宽度58mm,外径≤28mm的纸卷,支持黑标定位。(须提供CMA资质认证机构出具的检测报复印件加盖公章) 8、卫星定位:支持GPS+北斗双模定位; 9、电池:锂电池可拆卸更换;单块电池容量≥3.8V/7000mAh,配置2块电池; 10、充电方式:支持快充; 11、接口:支持Type-C接口; 12、卡槽:具备至少1个SIM卡槽,1个TF卡槽,满足贴膜卡或TF卡多种形式加密方式;(须提供CMA资质认证机构出具的检测报复印件加盖公章) 13、WIFI:802.11b/g/n/ac(可控); 14、蓝牙:BlueTooth4.0 以上; 15、传感器:支持重力传感器、磁传感器; 16、指纹传感器:集成指纹传感器,支持指纹解锁; 17、安全芯片:符合国家密码管理局认证要求,支持国密算法(SM1/SM2/SM3/SM4); 18、所供应产品应具备“中国强制性产品认证”,证书包含2G\3G\4G\功能,需提供复印件加盖公章; 19、所供应产品应具备“无线电发射设备型号核准书”,需提供复印件加盖公章; |
功能对接要求 | 所投产品需要承诺适配浙江省统一行政处罚办案系统2.0版、杭州市行政执法现有执法系统,能实现简易案件、违停查处等功能,所有费用包含在投标总价中。 |
2、流量包技术参数
无线4G/5G接入,流量不小于每月10GB,共24个月。
四、安装、调试和质量保证
1.应标人有责任检查安装现场是否符合产品安装条件。
2.应标人应全力与采购单位、其他供应商和集成商配合,根据采购单位的详细需求,提交实施方案得到采购单位确认后实施,保证系统按时、正常地投入运行。
3.采购设备到货后,投标人需报监理单位及采购人对到货设备进行开箱清点、加电测试及安装调试,并形成相关记录文档。设备品牌、规格型号、详细配置及技术参数等指标均需符合采购文件及合同要求。
4.部署产品需符合国家技术规范和质量标准,所供产品交付使用时,投标人必须向采购人提供说明书、产品合格证、质量保证书、原厂质保承诺函、培训记录、三包凭证等相关资料和原配的附件。
5.产品实施过程中,如果牵涉到与第三方产品集成工作,应标人应与其他供应商通力合作,并提供必要的技术支持。
6.应标人需保证设备均为制造商原产原装,并必须在设备到货时提供原产地证明,保证所提供货物是全新的、未使用过的,是最新或最主流的型号和用一流的工艺生产的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。应标人应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在使用寿命期内应具有满意的性能,应标人应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负完全责任。
7.本次投标所有产品要求投标人在中标后须为采购人提供不少于二年原厂质保(质保期从验收合格之日起开始计算),投标人必须在设备到货时向采购人提供购买制造商设备二年的免费设备保修证明以及制造商对本次提供设备的序列号所对应的最终用户为采购人的书面确认。
8.原厂质保:投标人需提供原厂质保(如原厂质保期长于本项目质保期,则按原厂质保执行),并在中标后提供采购人出具的原厂质保承诺函。
9.投标人须保证所提供产品符合国家有关规定。投标人须保证所提供产品具有合法的版权或使用权,本项目采购的产品,如在本项目范围内使用过程中出现版权或使用权纠纷,应由中标人负责,采购人不承担责任。
10.投标人必须保证解决项目所涉及的技术问题,如因技术原因无法满足用户需求,由此产生的风险由投标方承担。
五、技术支持与售后服务要求
1.要求对整个系统至少提供二年免费运行维护服务,免费维护服务期为项目自终验合格之日起二年(“维护期”) ,维护期内由中标人根据采购人要求及时提供无偿的数据服务、技术支持和维护服务,保证系统的正常、高效运行。
2.投标人应提供具体的售后服务方案,提供售后服务具体措施、应急措施以及组织结构等。
3.售后服务要求如下:
(1)维护时间:提供全天候24小时热线电话服务响应。要求在24小时响应时间内提供保修、维护等技术服务。在出现系统问题的1小时内给予问题的反馈,如需现场解决,在故障发生的2小时内,派技术人员到达现场。
(2)中标方上门现场排除系统运行过程中出现的故障。
(3)如诊断为硬件故障,应携带备件并进行现场更换,承诺尽力在最短时间内恢复系统正常运行,并分析故障原因,提出书面故障分析报告及防范措施,如果故障不能在24小时内排除,供应商应提供免费替换服务。
(4)投标人每月应对系统进行现场巡检,如巡检中发现软硬件问题,应及时诊断修复并提交故障报告及附解决措施;
(5)应业主方的要求讲解系统的结构及设计。
5.在质保期内,如发生系统应用系统功能升级的情况,中标单位应免费负责现场升级和向采购方提供必要的技术资料。
六、关于人员培训要求
1.投标人应在投标文件中提出培训计划,根据项目的目标和现实情况,对相关人员进行培训,通过培训使技术及业务人员不仅对整个系统有足够的认识,而且可以熟练掌握应用系统的操作及管理等,能够独立完成其操作对象;对核心管理员进行培训,能掌握并熟练运用。需明确培训目标、培训对象、培训方式、培训地点、培训内容等。
培训目标:根据采购人要求,对采购人的管理人员、技术人员、操作人员、运维人员提供培训,以便对项目的实施和运营进行有效的管理。同时,工程验收移交后,能够胜任系统的全部运行、操作、设备和线路维护、故障的分析处理、设备的保养和维修。
培训对象:培训对象包括但不限于以下人员:系统使用人员、系统运行维护管理人员等。
培训方式:集中授课和现场操作应用指导培训,不少于1次,培训天数不少于1天。
培训场地:由采购人提供。
培训内容:内容包含但不限于系统总体情况进行介绍、业务操作、专项功能、简单的系统故障诊断和排除等(所有培训以中文进行)。
培训师资:具有相应专业资格和实际工作经验的人员进行培训。
2.培训费用计入投标总价。
七、实施进度要求
1、合同签订后10个工作日内完成项目设备供货、系统集成实施,经初验合格后进入试运行。
2.初验合格后试运行半个月,完成培训、全部采购内容的试运行,建立完善的运维体系,并应经终验合格,正式交付采购人使用,进入维护期。
八、知识产权归属、处理方式
投标人应保证采购人在使用投标标的物或其任何一部分时不受任何第三方提出的侵犯其著作权、商标权、专利权等知识产权方面的起诉;如果任何第三方提出侵权指控,那么投标人须与该第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和赔偿;投标人已获取的知识产权归投标人所有。
九、项目的工作内容及成果
本项目除需提供本部分所列采购内容外,还包含提交应覆盖以下内容的相关文档,电子文档是中标人交付成果不可分割的部分。项目实施需提供:项目实施计划、系统试运行、测试计划、测试报告、系统试运行报告、用户使用手册及采购人要求提交的其他材料。
十、投标文件制作要求
投标文件要求编制完整、格式规范、内容齐全、表述准确、条理清晰,内容无前后矛盾,符合招标文件要求。相关资料的提供情况真实、完整、清晰、有序、合理。电子化投标文件与评分标准一一对应。
◆特别提示:
1.如采购文件中遗漏了必须具备的设备、配件或服务,请投标人在投标文件中指出,并提出解决方案供采购单位、采购代理机构参考;中标人有义务保证采购单位系统的完整性,如项目实施过程中因缺少设备、配件或服务导致采购单位系统无法正常运行,中标人须承诺免费提供。
2.采购单位试运行期内,仍有可能不断完善,投标人须承诺在采购需求或政策法规范围内,随着采购单位需求的变动随时作出响应,修改应用系统或重新开发直至满足采购单位要求。正式验收通过后,若有需求变动,在免费维护期内,仍应免费按采购单位需求对整个系统做出相应修改,以满足采购单位的需求。系统版权归杭州市建德市综合行政执法局所有。
3.投标人须保证所提供产品具有合法的版权或使用权,本项目采购的产品,如在本项目范围内使用过程中出现版权或使用权纠纷,应由中标人负责,采购人和采购代理机构不承担任何责任。
第三部分:供应商须知
一、采购总体要求:
1、必须符合询价采购文件(包括补充更正,如有)的技术要求和配置;必须是国内相应制造厂商生产并提供的原装合格产品;必须是2022年1月1日以后生产的、符合国家质量技术标准的设备(货物)。
2、售后服务按国家市场监督管理总局和国家其他有关规定执行,国家没有规定的按厂商规定执行。国家规定标准低于厂商标准的按厂商标准执行,但最低免费质保服务期不得少于2年。
二、对供应商的要求:
1、符合询价公告第三条供应商的资格要求;
2、必须实质性响应询价采购文件(包括补充更正,如有)规定的条款;
3、各被询价供应商和采购单位对询价采购文件内容有疑义的,在2022年 11月29 日16:00时前以书面形式告知招标采购单位或采购代理单位,逾期视同默认原则,由此而产生的后果由被询价供应商或采购单位负责;
4、各供应商应根据询价采购文件(包括补充更正,如有)所列相应采购内容和要求报价(以人民币计算);
5、被询价供应商必须在询价截止时间前,提供资格证明文件1份单独密封成1包,报价文件正本1份、副本3份密封成1包,递交至浙江求是工程咨询监理有限公司(建德市新安东路271号永兴商厦5楼西侧),密封处加盖被询价供应商公章,并在密封袋封面上注明报价内容和报价单位名称;
6、询价时间与地点:2022年12月1日9时30分在浙江求是工程咨询监理有限公司(建德市新安东路271号永兴商厦5楼西侧)举行询价会,询价评审小组在评标室组织询价,届时请监督人员、采购单位代表准时参加(不再另行通知)。
三、投标文件的组成:
A、资格证明文件(单独密封)
(1)法人授权委托书原件(若法人参加,不需提供此项);
(2)营业执照副本复印件(加盖公章,原件备查);
(3)法定代表人身份证复印件和受委托人身份证复印件(加盖公章);
(4)由社保部门出具的被授权人在投标单位连续缴纳近一个月社保的证明材料复印件并加盖公章(原件备查,若法定代表人参加开标,无需提供此项)。
资格证明文件注意点:
1.已经在浙江省供应商库注册的且上传了相关营业执照、资质证书资料的供应商可以不提供备查文件原件,但需在浙江政府采购外网上能够正常查询;
2.非浙江省供应商库注册单位或未上传相关资质证书的单位需随身携带相关原件备查(无需密封入资格证明文件内);
3.未按以上要求提供资格证明文件及备查原件的,按未提供合格的资格证明文件处理。
以上资格证明文件正本1份单独密封成1包,密封处须加盖投标供应商的单位公章(外包封封面格式参考“格式 1”,文件封面格式参考“格式 2”)
B、报价响应文件的构成:
1、询价响应函(格式3);
2、报价函(格式4);
3、报价表(开标一览表、投标报价明细表 格式5)
4、售后服务及承诺(格式6);
5、技术参数偏离表(格式7);
6、投标产品备品备件和专用耗材报价表(格式8);
7、法定代表人授权委托书原件(法定代表本人参加不需提供)(格式9);
8、有效营业执照副本复印件(加盖公章);
9、报价响应供应商认为需要提供的其它材料。
未按以上要求提供报价响应文件及备查原件的,按未提供合格的报价文件处理。
投标文件的装订顺序应按第三部分第三条所叙顺序装订成册(资格证明文件正本1份,报价响应文件正本1份、副本3份)。报价响应文件采用非胶装装订(非胶装装订是指用卡条、抽杆夹、订书机等形式装订,使标书可以拆卸或者在翻动过程中易脱落的一种装订方式)的按无效标处理。
四、对资格证明文件和报价文件的审查响应性的确定:
1.由采购组织机构工作人员或公证人员核对验证投标方授权代表的本人身份证或护照等能证明其有效身份的证件原件。
2.信用查询通过后,打开资格证明文件,审查各投标供应商的资格是否符合询价文件要求,并当场宣布审查结果;资格审查未通过的投标供应商,报价文件当场退还,并由该供应商代表签字确认。未在浙江省政府采购专家库中注册的供应商同时提供备查文件原件,并做好登记工作;评审合格的供应商进入下一轮开标程序。
3.由报价单位代表检查报价文件的密封情况和是否加盖单位公章,并当场宣布结果。不符合要求的报价文件当场退还报价单位。
4.开启报价文件,由询价小组人员将审查报价文件和报价表是否完整、与询价采购文件(包括补充更正,如有)要求是否一致,有无计算上的错误,是否有效签署。
5.在对报价表详细评估之前,询价小组要审查是否实质上响应了询价采购文件(包括补充更正,如有)的要求。实质上响应的报价表应该是与询价采购文件(包括补充更正,如有)要求的全部条款、条件相符,且没有重大偏离。询价小组只根据被询价供应商提交的报价表及有关材料本身来决定其响应性,而不寻求外部的证据。
6.如果报价表实质上没有响应询价采购文件(包括补充更正,如有)的要求,其报价表将被拒绝,(除应询价小组要求外)被询价供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其报价成为实质上响应的报价。在报价表中如遇单价与总价不相符时,以单价为准,只有询价小组一致认为单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准;大写与小写不一致时,以大写为准。所有报价自询价截止时间起一律不得变更。
7.如发现下列情况之一的,其报价将被拒绝。
7.1在询价文件递交截止时间以后送达的报价文件;
7.2由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的报价文件;
7.3仅以非纸制文本形式的报价文件;
7.4投标方未能提供合格的资格证明文件;
7.5投标方未能提供合格的报价文件;
7.6以赠送方式报价的或提供两个报价方案或报价有两个或两个以上解释的;
7.7达不到供应商资格条件的;
7.8报价文件有应盖而未盖公章或盖非公司公章的、未装订、未密封、未有效授权、注册资金不符,报价文件内容不完整或有涂改的而未签字盖章的(活页装订(是指用卡条、抽杆夹、订书机等形式装订,使标书可以拆卸或者在翻动过程中易脱落的一种装订方式的投标文件按无效标处理。)
7.9报价文件正本与副本实质性内容不一致的;
7.10报价有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足询价文件要求的;
7.11报价文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾的(经询价小组认定允许其当场更正的笔误除外)
7.12报价文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的,或者报价文件中经修正的内容字迹模糊难以辩认或者修改处未按规定签名盖章的;
7.13未提供或未如实提供响应货物的技术参数,或者报价文件标明的响应或偏离与事实不符的(技术参数内相关证明材料未提供或打▲号的条件不满足按技术参数与询价文件有重大偏离处理);
7.14不响应或者擅自改变询价文件要求或者报价文件有询价文件不能接受的附加条件的;
7.15被询价供应商的报价超出采购单位的批准预算;
7.16应保证报价低于其他任何非政府采购价或市场平均的价格,否则作无效报价处理。
7.17报价高于采购单位的预算价,采购单位不能支付的;
7.18不符合法律、法规和本询价文件规定的其他实质性要求的。
五、定标办法:
通过询价,在符合采购需求,质量和服务相等的前提下,以报价最低者确定预成交供应商;如果出现二个或二个以上相同最低报价的,由询价小组投票确定预成交供应商。
六、成交后需接受下列条件:
1、完成时间及安装调试:
成交供应商必须在收到成交通知书后7日历天内与采购单位签订合同(具体时间按成交通知书),成交供应商在签订合同后,必须在10日历天内按采购单位要求完成交货、调试并交付使用。如在规定的时间内由于供应商的原因不能完成交货的,供应商应承担由此给采购单位造成的损失。
2、付款方式:
采购单位根据合同、报价响应文件等资料进行验收。
成交供应商按要求完成本项目的供货调试等工作,通过采购单位验收合格后将发票原件(全额开具)及复印件1份、经采购单位验收确认的《采购验收反馈表》、结款申请1份、合同复印件1份提交采购单位,经采购单位验收合格后,由采购单位向成交供应商支付100%货款。
七、履约保证金:
成交供应商在签订合同前按合同金额1%交到采购单位指定账号(可以以银行、保险公司出具保函形式提交)作为履约保证金。在验收合格后经回访正常后凭正式收款收据、履约保证金缴款凭证复印件、《建德市政府采购回访意见单》办理结算手续(不计息)。因成交供应商所供商品质量、服务质量原因造成采购单位损失的,采购单位有权要求成交供应商以其履约保证金作出补偿。
八、售后服务:
1、本项目所供设备的保修期≥2年
九、合同签订
1、成交供应商与采购单位签订的合同内容不得改变询价采购文件(包括补充更正,如有)中的主要条款和实质性内容。
2、成交供应商应自接到成交通知书后3日历天内与采购单位签订合同。同时,采购代理单位对合同内容进行审查,如发现与采购结果和投标承诺内容不一致的,应予以纠正。
3、成交供应商拖延、拒签合同的,将被取消中标资格,并赔偿采购单位由此造成的一切损失。
十、特别说明
1、本项目最高限价(预算价)为人民币贰拾玖万捌仟元整(¥ 298000.00元),报价超过最高限价(预算价)的,按无效标处理。
2、各询价供应商的总报价应包含采购服务费,采购服务费为人民币叁仟元整(¥:3000.00元),由成交供应商在领取成交通知书时支付给采购代理单位。
本文件由采购代理单位负责解释。
第四部分:建德市政府采购合同
(本合同为合同样稿,最终稿由三方协商后确定)
合同编号:JDQS2022-009
甲 方(采购单位):建德市综合行政执法局
乙 方(供应商):
见证方(招标方):浙江求是工程咨询监理有限公司
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》的规定,经询价采购,确定乙方为 的成交供应商。按照询价文件(JDQS2022-009)和投标结果,为明确双方的权利和义务,经甲乙双方协商达成合同如下:
第一条:货物内容、数量、价款
序号 | 名称 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) | 备注 |
1 | 一体式移动执法终端(含每月20元流量服务包,流量服务期2年) | 台 | 50 | |||
合 计:人民币 | ¥ 元 |
注:1、以上总金额包括本项目设备的供货辅助工作及售后服务等完成本项目的所有费用。本项目为交钥匙工程。
2、供货时根据要求提供原厂质保期至少2年。
第二条:质量要求:
1.必须符合询价采购文件(包括补充更正,如有)的技术要求和配置;必须是国内相应制造厂商生产并提供的原装合格产品;必须是2022年1月1日以后生产的、符合国家质量技术标准的设备(货物)。
2.售后服务按国家市场监督管理总局和国家其他有关规定执行,国家没有规定的按厂商规定执行。国家规定标准低于厂商标准的按厂商标准执行,但最低免费质保服务期不得少于2年。
第三条:合同履行时间、地点
1. 合同履行时间:乙方应在签订合同生效后的 10 日历天内完成本项目的供货、安装调试、验收并正常投入使用。如遇特殊情况甲方要求推迟供货、施工或验收的,必须事先征得乙方的同意,否则应承担由此给乙方造成的损失。
2.合同履行地点:由甲方指定。
3.凡合同所列机型停产或市场断货,乙方可在不改变品牌、机型、档次、基本功能等前提下,提供相应配置或高于原配置的商品。
第四条:验收时间、组织
1、乙方应提供设备的有效检验材料,经甲方认可后,与合同的技术指标一起作为验收标准。甲方对设备及安装验收合格后,在《建德市政府采购验收反馈表》上签署意见并加盖单位公章。验收中发现设备及安装达不到验收标准或合同规定的技术指标,乙方必须更换及返工,并负担由此给甲方造成的损失,直到验收合格为止。
2、乙方应于投标书中提供设备的验收标准和检测办法,并在验收中提供甲方认可的相应检测手段,验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准,如若中标,经甲方确认后作为验收的依据。
3、验收费用由甲方承担。
第五条:货款支付
甲方根据合同、报价响应文件等资料进行验收。
乙方按要求完成本项目的供货、安装调试等工作,通过甲方验收合格后将发票原件(全额开具)及复印件1份、经甲方验收确认的《采购验收反馈表》、结款申请1份、合同复印件1份提交甲方,经甲方验收合格后,由甲方向乙方支付100%货款。
第六条、履约保证金
乙方在签订合同前按合同金额1%交到甲方指定账号(可以以银行、保险公司出具保函形式提交)作为履约保证金。在验收合格后经回访正常后凭正式收款收据、履约保证金缴款凭证复印件、《建德市政府采购回访意见单》办理结算手续(不计息)。因乙方所供商品质量、服务质量原因造成甲方损失的,甲方有权要求乙方以其履约保证金作出补偿。
第七条:售后服务
1、本项目所供设备的保修期 2年保修期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次,其保修期相应延长 30 天,保修期内因设备本身缺陷造成各种故障应由乙方免费技术服务和维修。
2、在设备整个使用期内,乙方应确保正常使用。提供全天24小时维修服务。维修人员接到维修电话后须在48小时内赶到现场,并在 48小时内修复完毕,重大故障 72小时内解决。维修点需提供足够的备件以适应维修需求。乙方在投标时应明确负责此项目维修工作的售后服务公司,维修工作不得转包。此售后服务公司对此项目的维修也要作出明确承诺。若短期无法修复的,应及时提供相应备用设备并负责安装调试。
4、备件供应:
乙方对各种型号的设备须提供足够的备件、附件和易损件并保证是原厂生产的产品,以满足设备正常运行的需要。
5、所供设备在保修期内免费维保,保修期满后,享受终身维护,并按成本价供应零配件。在免费保修期内,必须免费维修和无偿更换零部件(非乙方原因除外)。
第八条:乙方承担完成本采购项目的一切费用(包括不可预见费用)和市场风险。
第九条:其他约定:
1、根据招标文件要求和投标文件响应内容提供设备及服务。
第十条 违约责任
由于乙方原因(除不可抗力外)不能按期交付合同标的,对超出交付期的每一天,乙方应按合同总价款的千分之三承担违约金,在合同货款支付时一次性扣除。若超出交付期十天(含十天)以上的,甲方有权终止合同,履约保证金不予退还。
乙方按合同要求将货物送达甲方后,超出付款期,甲方每逾一天,甲方应向乙方支付合同货物金额的千分之三的滞纳金。如遇特殊情况甲方要求推迟供货或验收的,必须事先征得乙方的同意,否则应承担由此给乙方造成的损失。
第十一条:争议的解决
1.因质量问题发生争议的,由甲方委托有关技术部门进行质量鉴定,该鉴定的结论甲乙双方应当接受,各方均有权直接向对方索赔,并签订书面处理协议书。
2.双方发生争议,应当友好协商。无法协商或协商不成由建德市人民法院管辖。
第十二条 合同的生效
1.本合同一式五份,甲、乙双方各执二份,见证单位一份。
2.本合同经甲乙双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。
3.本合同未尽事宜,经双方商议可续签补充协议。该补充协议与本合同具有相同法律效力,但该补充协议的内容不能实质性修改询价文件的主要条款。
4.本合同未涉及的部分以询价文件(项目编号:JDQS2022- )(包括补充更正,如有)为准,上述询价文件与乙方针对本项目的报价响应文件及记录是本合同的附件,与本合同具有同等法律效力,但附件与主合同的规定不一致时,以主合同为准。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人或受委托人 法定代表人或受委托人
(签字) (签字)
地址: 地址:
邮编: 邮编:
电话: 电话:
传真: 传真:
签约时间:2022年12月**日
签约地点:
见证单位:(盖章)
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
时间:2022年12月**日
(注:合同签订各方必须将资料填写完整,否则不予见证)
第五部分:报价响应文件格式
报价单位提交报价响应文件须知
1、报价单位应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的格式文件以及其他有关资料,混乱的编排导致报价文件被误读或采购单位查找不到有效文件是报价单位的风险。
2、所附表格中要求回答的全部问题、信息都必须正面回答。
3、本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和正确的。
4、采购单位将应用报价单位提交的资料判断和考虑决定报价单位履行合同的合格性及能力。
5、报价单位提交的材料将被保密保存,但不退还。
6、全部文件应按报价单位须知中规定的语言和份数提交。
格式1
外包封封面格式:
建德综合执法局移动端执法设备采购
项目编号:
(资格证明文件或报价文件)
采购单位名称:
报价单位名称: (盖公章)
报价单位法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
报价单位地址:
邮编:
联系人:
联系电话:
在开标截止时间之前不得开封
格式 2 (1)
报价响应文件封面 正本或副本
建德综合执法局移动端执法设备采购
项目编号:
报
价
响
应
文
件
报价单位全称并加盖公章
2022年 月 日
格式 2(2)
资格证明文件封面
正本或副本
建德综合执法局移动端执法设备采购
项目编号:
资
格
证
明
文
件
报价单位全称并加盖公章
2022年 月 日
格式3
询价响应函
浙江求是工程咨询监理有限公司:
(报价单位全称)授权 (全权代表姓名) (职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的建德综合执法局移动端执法设备采购(采购编号: )项目的有关活动,并对此项目进行报价。为此:
1、我方同意在询价文件规定的开标日期起遵守本报价函中的承诺且在报价有效期满之前均具有约束力。
2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中供应商应当具备的条件:
(1)具有独立承担民事责任和履行合同的能力;
(2)遵守国家法律、行政法规,在市场中具有良好信誉和商业道德;
(3)具有一定规模和良好的资金、财务状况;
(4)具备国家有关部门和采购主管部门规定的其他条件;
3、提供报价单位须知规定的全部报价响应文件正本1份、副本3份。
4、按询价文件要求提供和交付的货物和服务的响应报价。
5、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。
6、保证遵守询价文件中的其他有关规定。
7、如果在开标后的报价目有效期内撤回报价,我方同意按采购单位的规定进行处罚。
8、我方完全理解贵方不一定要接受最低价的响应或收到的任何报价。
9、我方愿意向贵方提供任何与该项报价响应有关的详细情况和技术资料,若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
10、我方已详细阅读全部采购文件,包括采购文件修改书(如有)、参考资料及有关附件,确认无误。
11、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定:供应商有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;如有违法所得并将其没收;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他报价单位的;
(3)与其它报价单位恶意串通的;
(4)向询价采购单位行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
12、我方的报价文件在开标后60天内有效。
与本询价有关的一切往来通讯请寄:
地址:
邮编:
电话:
传真:
报价单位(盖章):
全权代表(签字):
日 期:
注:未按照本报价函要求填报的报价函将被视为非实质性响应报价,从而导致该报价被拒绝。
格式4
报 价 函
浙江求是工程咨询监理有限公司:
贵单位 号询价采购文件(包括补充更正,如有)收悉,我们经详细审阅和研究,现决定参加建德综合执法局移动端执法设备采购的报价,并提供一正三副的报价响应文件。我公司决定无保留地接受询价采购文件(包括补充更正,如有)所有条款和报价文件所有承诺,并按合同履行全部责任。
本项目愿按人民币(大写) (¥ 元)。
本报价60天内有效。
一旦我公司成交,保证按中标通知书规定时间与采购单位签订合同,按询价采购文件(包括补充更正,如有)供货时间要求和我公司报价文件承诺的供货时间准时完成全部供货、安装和调试,并交付使用。如我单位成交后放弃成交资格造成采购单位的损失的,我单位愿意作出完全赔偿。
我公司对报价文件所有内容的真实性负全部责任,由此产生的一切后果由本公司承担。
报价单位(盖章):
全权代表(签名):
手机: 传真:
2022年 月 日
格式5
(1)开标一览表
招标编号:
序号 | 品名 | 品牌 | 规格及技术参数要求 | 单位 | 数量 | 投标单价 (元) | 投标总价(元) | 备注 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
... | ||||||||
投标价:人民币(大写) (¥: 元) |
注:1、以上总金额包括设备的供货安装调试、试运行、产品保护、验收、质量保证期内的服务、、辅助工作及售后服务等完成本项目的所有费用。
2、此表在不改变表式的情况下,可自行制作,必须加盖公章。
3、投标方不能拆分标项内容投标。
全权代表(签字):
投标单位(盖章):
日期:2022年 月 日
格式6
售后服务及承诺
招标编号:
序号 | 质量保障措施及服务内容 | 承 诺 | 备注 |
1 | 总体货物要求 | ||
2 | 免费质保服务期 | ||
3 | 免费上门服务期限 | ||
4 | 质保期内产品故障 服务响应时限 | ||
5 | 交货时间 | ||
6 | |||
7 | |||
8 | |||
9 |
全权代表(签字):
报价单位(盖章):
日 期:2022年 月 日
格式7
技术参数偏离表
招标编号:
序号 | 品名 | 询价规格和 技术要求 | 规格型号 | 技术参数和需求响应 | 偏离 | 说明 |
… |
注:1、必须与相应项目的所有技术规格相比较填列。
2、行数不够可自行增加。
全权代表(签字):
报价单位(盖章):
2022年 月 日
格式8
投标产品备品备件和专用耗材报价表(若有)
招标编号:
序号 | 配件名称 | 品牌型号及技术规格要求 | 单位 | 单 价 (元) |
全权代表(签字):
报价单位(盖章):
2022年 月 日
格式9
法定代表人授权书(或法人身份证复印件)
浙江求是工程咨询监理有限公司:
本授权书声明:注册于 (投标单位地址)的 (投标单位名称) 法定代表人(法定代表人职务、姓名)代表本公司授权在下面签字的 (全权代表人姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的建德综合执法局移动端执法设备采购(招标编号: )以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于2022年 月 日签字生效,特此声明。
法定代表人签字:
职 务:
单位名称:
办公地址:
联系电话:
全权代表人签字:
职 务:
身份证号:
单位名称:
办公地址:
联系电话:
传 真:
邮政编码:
报价单位(盖章):
2022年 月 日
第六部分:评审及定标
一、评审定标原则及评审办法
(一)、定标原则:
1、符合采购需求;
2、产品质量可靠,售后服务便捷;
3、合理低价者优先中标。
(二)、评审办法:
1、由采购代理单位工作人员审查是否提交询价保证金。
2、由报价单位代表检查报价文件的密封情况和是否加盖单位公章。
3、打开报价外包装,清点投标文件正本、副本数量,符合询价文件要求的送评标室评审;不符合要求的,当场退还报价单位,并由报价单位代表签字确认。
4、由询价小组审查所有的报价文件是否完整,是否符合询价文件的各项要求等。
5、审核各报价单位总报价,如果单价与总价有出入,以单价计算的总价为准。
6、通过询价,在符合采购需求,质量和服务相等的前提下,以报价最低者确定预成交供应商;如果出现二个或二个以上相同最低报价的,由询价小组投票确定预成交供应商。
7、由主持人宣布预成交供应商。
质疑函范本
一、质疑供应商基本信息
质疑供应商:
地址: 邮编:
联系人: 联系电话:
授权代表:
联系电话:
地址: 邮编:
二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称:
质疑项目的编号: 包号:
采购人名称:
采购文件获取日期:
三、质疑事项具体内容
质疑事项1:
事实依据:
法律依据:
质疑事项2
……
四、与质疑事项相关的质疑请求
请求:
签字(签章): 公章:
日期:
质疑函制作说明:
1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。
4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
投诉书范本
一、投诉相关主体基本情况
投诉人:
地 址: 邮编:
法定代表人/主要负责人:
联系电话:
授权代表: 联系电话:
地 址: 邮编:
被投诉人1:
地 址: 邮编:
联系人: 联系电话:
被投诉人2
……
相关供应商:
地 址: 邮编:
联系人: 联系电话:
二、投诉项目基本情况
采购项目名称:
采购项目编号: 包号:
采购人名称:
代理机构名称:
采购文件公告:是/否 公告期限:
采购结果公告:是/否 公告期限:
三、质疑基本情况
投诉人于 年 月 日,向 提出质疑,质疑事项为:
采购人/代理机构于 年 月 日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。
四、投诉事项具体内容
投诉事项 1:
事实依据:
法律依据:
投诉事项2
……
五、与投诉事项相关的投诉请求
请求:
签字(签章): 公章:
日期:
投诉书制作说明:
1.投诉人提起投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。
2.投诉人若委托代理人进行投诉的,投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉,投诉书应列明具体分包号。
4.投诉书应简要列明质疑事项,质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。
5.投诉书的投诉事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。
7.投诉人为自然人的,投诉书应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,投诉书应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。